Aktualität im Managementsystem 2.0

Aktualität ist ein ausschlaggebender Faktor für jede Information. Sie kaufen ja auch im Zweifel die neuere Ausgabe oder Zeitung wenn sie die Wahl haben.

Aktualität ist Sicherstellung, dass Informationen und Wissen den aktuellen Gegebenheiten entsprechen und die Basis für eine richtige Entscheidung darstellen können. Aktualität ist im Kampf um Wettbewerbsvorteile und den kleinen Vorsprung gegenüber anderen Unternehmen überlebenswichtig. Das Sicherstellen von Aktualität wird in Zeiten, in denen die Halbwertszeit von Wissen und Informationen immer geringer werden, zu einem immer wichtigeren Gut.

Aktualität meint tagaktuell den Puls der Zeit zu spüren, die Veränderung zu erleben und flexibel mitzugehen. Das Unternehmen und dessen Managementsystem sind einem ständigen Wandel unterworfen – abhängig und beeinflusst durch viele Faktoren.

Statt zeitverzögert zu reagieren („klassische Dokumentation“, das QM-Handbuch mit Versionsmodus), kann tagaktuell agiert werden (mit einem Klick bewirkt ein Änderungsbedarf zeitnah die entsprechende Anpassung des Systems). Änderungen in Prozessen können direkt vorgenommen werden. Die Reaktionsschnelligkeit wird erhöht und Wettbewerbsvorteile können über die Beteiligung der Mitarbeiter erlangt werden.

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